Business Coordinator

Vi letar efter dig som vill arbeta på en spännande och positiv arbetsplats med engagerade medarbetare som uppmuntrar, litar på och stöttar dig i ditt dagliga arbete. 

Om oss

Elastisys är ett IT-bolag som erbjuder produkter och tjänster för att underlätta för de som bygger mjukvara för samhällskritiska programvaror. Våra kunders lösningar används varje dag inom sjukvården, skolan, finanssektorn och inom telekommunikation. När du ringer med mobilen använder du troligtvis även Elastisys tjänster!

Vår vision är att möjliggöra för organisationer över hela Europa att accelerera innovation genom användning av molnbaserad teknologi. ​​

Vi som jobbar på Elastisys är en blandning av bräd- och tv-spelsentusiaster, musiker, maratonlöpare, veganer, hängivna föräldrar, kaffedrickare, svartbälte-bärare, djurvänner och mycket mer. Trots våra olika intressen värdesätter vi alla vår flexibla, kunskapsdelande arbetsmiljö och är stolta över den omtänksamma och mångkulturella företagskultur vi har. Vi gillar att vi kan gå över till IKSU och träna tillsammans med varandra eller lägga pussel på våra raster – vad som passar bäst för dig! 

Vi har idag 49 heltidsanställda från 10 olika länder, därav kommunicerar vi på engelska i vårt dagliga arbete (även om vi försöker lära ut lite svenska på fikarasterna!). 35 av oss är ingenjörer som täcker hela spektrat från juniorer till seniorer, där flera har doktorsexamen i datavetenskap. 

Vi har kontor i Umeå (huvudkontor) och i Lund. Denna roll gäller för Umeåkontoret.

Denna roll

Som Business Coordinator kommer du att:

• Stötta VD med administrativa uppgifter 
• Hjälpa till att förbereda samt agera sekreterare på styrelsemöten och ledningsgruppsmöten
• Stötta marknadsföringsteamet med eventplanering och varumärkesaktiviteter
• Hjälpa team managers att koordinera möten, konferenser, resor och annat administrativt
• Stötta HR-teamet och chefer i rekryteringsprocesser, boka och koordinera hela kandidatresan.
• Även axla rollen som Office Manager och se till att vårt fysiska kontor fungerar som det ska. Det innebär bland annat att beställa fika varje vecka, beställa kontorsmaterial eller annat som efterfrågas, vara kontaktperson mot externa parter såsom vår hyresvärd. Som Office Manager ser du till att vi har en trivsam arbetsplats och löser de eventuella problem som kan uppstå i vår dagliga verksamhet.  

Vem vi letar efter

Vi letar efter en positiv, ordningsam och driven person som vill ha en varierad vardag och tycker om att arbeta med flera projekt samtidigt. Som Business Coordinator är du en central del av verksamheten då du stöttar flera avdelningar och löser interna problem av varierande slag. 

Vi letar efter dig som har:

• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
• Erfarenhet av att koordinera och jobba med flera saker samtidigt
• Mycket god administrativ vana, meriterande att ha jobbat i liknande roller eller som t.ex. VD-assistent 
• Ett driv och vilja att utvecklas i takt med att organisationen växer

På Elastisys har vi en öppen och inkluderande kultur där vi strävar efter att varje medarbetares röst ska bli hörd. Vi jobbar som ett team och stöttar varandra på daglig basis med strävan att alltid förbättra oss själva och våra erbjudanden. Vi har ett stort fokus på att ha en sund balans mellan arbete och privatliv och erbjuder t.ex. alla våra anställda flexibiliteten att jobba hemma några dagar i veckan, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Utöver lön erbjuder vi givetvis också tjänstepension och försäkringar enligt vårt kollektivavtal (Tekniktjänsteavtalet).

Uppfyller du inte alla krav men tror att du skulle trivas hos oss så vill vi gärna ha din ansökan ändå! 

Forskning har visat att kravlistor kan skrämma bort lämpliga kandidater som känner att de inte har allt som krävs för att söka. Om du tycker det här jobbet låter kul, men din erfarenhet inte stämmer perfekt överens med vår beskrivning så uppmanar vi dig att söka ändå. Vem vet, du kanske är precis den vi letar efter! 

Vår vision är att du ska få växa med oss, lära dig och samtidigt bidra med det du har. På Elastisys tycker vi att olika är bra och lägger därför stor vikt vid att ge lika möjligheter för människor oavsett kön, etnicitet eller bakgrund. 

Vi är övertygade om att olika bakgrunder, erfarenheter och mångfald bidrar till ett bättre arbetsklimat, produkter och tjänster där vi hela tiden kan lära av varandra och ha roligt på jobbet.

Kontakt och ansökan

Skicka din ansökan till recruitment@elastisys.com och döp den till “Business Coordinator”.

Vi är intresserade av:

• Ditt CV eller länk till din LinkedIn-profil
• Personligt brev eller video där du berättar om dig själv
• När du kan vara tillgänglig att börja en ny anställning hos oss

Rekrytering sker löpande. Vi välkomnar ansökningar från sökande, men inte förfrågan från rekryterare.

Hör gärna av dig om du har några frågor. Vi vill höra från dig!

Genom att skicka in din ansökan så ger du oss tillåtelse att processa persondata i linje med vår Privacy Policy for Recruitment.