När organisationer växer är det oundvikligt att stöta på utmaningar – från otydliga ansvarsfördelningar till tekniska hinder och säkerhetsmässiga prövningar. Under vårt event Tech Leaders Norr samlades IT-beslutsfattare i Umeå för att diskutera tekniska och säkerhetsmässiga utmaningar vid organisatorisk tillväxt, med fokus på organisationer som utvecklar samhällskritisk mjukvara. Denna gång fanns Vitec Software Group på plats för att prata om sin tillväxtresa, dess utmaningar och hur man tagit sig an dessa. Nedan har vi sammanfattat fem insikter från samtalen under eventet. Under kvällen diskuterades följande frågor:
- Vilka utmaningar upplever ni ur ett cybersäkerhetsperspektiv när organisationen växer? Hur har ni försökt lösa dessa?
- Vilka utmaningar upplever ni ur ett tekniskt perspektiv när organisationen växer? Hur har ni försökt lösa dessa?
1. Otydliga ansvar kan bli en säkerhetsrisk
När organisationer växer är det lätt hänt att gränserna mellan roller och ansvar suddas ut, vilket kan skapa en farlig osäkerhet. Vem fattar beslut vid en incident? Vem har rätt tillgång till kritiska system? Och vem bär egentligen ansvaret? När svaren inte är tydliga ökar risken för att saker faller mellan stolarna. Under kvällen lyftes vikten av att definiera tydliga rollbeskrivningar och etablera rutiner som håller säkerhetsarbetet på rätt spår. Ibland kan det också vara värdefullt att ta in en extern konsult för att hitta dolda svagheter som annars lätt förbises. Som alltid börjar förändringen på toppen – ledningen måste visa vägen och sätta en hög standard för säkerhetsarbetet.
2. Kulturen är grunden till förbättrad cybersäkerhet
Säkerhetsarbete handlar inte bara om teknik, utan också om att skapa en kultur av medvetenhet och förståelse. Genom att använda regelbundna, engagerande och korta säkerhetsövningar, som phishing-simuleringar eller videolektioner, kan man bygga medvetenhet utan att det känns överväldigande. Men det är viktigt att hitta rätt balans: för mycket träning kan skapa en överdriven misstänksamhet mot interna meddelanden eller en tendens att ignorera dem helt eftersom de "dyker upp hela tiden". Stress är också en avgörande faktor då den ökar risken för misstag. Därför behöver säkerhet integreras i en hållbar arbetsmiljö och inte bara ses som en teknisk lösning.
3. Teknikstrategi behövs för hållbar tillväxt
När företag växer blir det snabbt tydligt: äldre system och teknologier som hängt med genom åren kan börja kännas som en bromskloss. Att hantera och ersätta dessa är ingen enkel match – de är ofta kritiska för verksamheten men kan också vara dyra och tidskrävande att byta ut. Här kommer en genomtänkt teknikstrategi in i bilden, en strategi som inte bara stöttar affärsmålen utan också skapar effektivitet och möjliggör tillväxt. För att lyckas behöver företaget kartlägga vilka system som används, hur de används och var förbättringsmöjligheter finns. Utmaningen ligger i att hitta rätt balans: att modernisera och optimera utan att riskera verksamhetens stabilitet. Med rätt strategi blir teknik en språngbräda istället för en bromskloss.
4. Kompetens är en flaskhals
Att hitta rätt kompetens är en av de största utmaningarna när ett företag växer. Mjukvara kan skalas snabbt och smidigt, men människor är en helt annan historia. För att växa hållbart krävs inte bara smart rekrytering utan också en tydlig plan för att utveckla den befintliga kompetensen. Det handlar inte bara om att fylla positioner, utan om att attrahera rätt människor som kan göra verklig skillnad. Ibland kan det vara klokt att ta in extern expertis för att lösa specifika utmaningar, istället för att överbelasta den nuvarande personalen. På så sätt får organisationen både spetskompetens och utrymme för långsiktig utveckling.
5. Onboarding och rutiner måste vara skalbara
En växande organisation kan inte förlita sig på informella arbetssätt. Onboarding-processer, guidelines och regelbundna uppdateringar blir kritiska för att hålla uppe kvalitet och säkerhet. Det blir tydligt under kvällens diskussioner att det är en utmaning att hålla rutiner aktuella i den takt som förändringar sker, samtidigt som det också är nödvändigt för att undvika ineffektivitet och säkerhetsluckor för att kunna växa.
Slutsatser
Att växa som organisation handlar om att balansera det viktiga i verksamhetens kärna med förmågan att anpassa sig till nya krav. Cybersäkerhet och tekniska utmaningar är inte bara hinder att övervinna – de är möjligheter att stärka verksamheten. Med tydliga ansvarsfördelningar, en stark säkerhetskultur och en genomtänkt teknikstrategi kan organisationer lägga grunden för en trygg och hållbar tillväxt.
Men framgång handlar inte bara om teknik och processer – människorna är avgörande. När organisationer satsar på kompetensutveckling, hanterar stress och skapar smidiga onboarding-processer, stärker de sitt team för att möta både dagens och framtidens utmaningar.
Genom att integrera säkerhet och teknik i tillväxtstrategin kan företag inte bara minimera risker, utan också bygga en organisation som är motståndskraftig, samarbetsvillig och redo att ta nästa steg. Säkerhet och innovation går hand i hand på resan mot framgång.
Deltagande under eventet:
Markus Örebrand (Omegapoint), Daniel Hellström (twoday INSIKT), Daniel Cronström (Nordlo), Jonas Westling (Vitec), Martin Rölin (Vitec), Mats Olsson (Volvo), Johan Tordsson (Elastisys), Henrik Enberg (Elastisys), Hans Olof Edblom (Elastisys), m.fl.
